فور وصوله الى هولندا وبمبادرة من سفارة جمهوريةالعراق في لاهاي إلتقى السيد وائل الوائلي مدير مكتب المفوضية العليا للإنتخابات في هولندا
يوم الخميس 28-1-2009 على قاعة الشهيد كامل شياع في مبنى السفارة العراقية بممثلي الكتل والقوائم الرئيسية
إئتلاف دولة القانون
التحالف الكردستاني
الإئتلاف الوطني العراقي
القائمة العراقية
قائمة إتحاد الشعب
وعدد من الإخوة والأخوات في منظمات المجتمع المدني .
إفتتح اللقاء بكلمة للسيد سيامند البنا السفير العراقي في هولندا أكد من خلالها على أهمية الإنتخابات المقبلة وضرورة مشاركة أبناء الجالية العراقية في هولندا في هذا الإستحقاق الوطني الهام بشكل فاعل وواسع .
كما أعلن سعادة السفير العراقي بأن دور السفارة سيكون دورا حياديا كونها تمثل الدولة العراقية وستعمل على تسهيل مهمة مكتب المفوضية وتذليل العقبات والتواصل مع الجهات الهولندية المعنية بشأن الإنتخابات .
بعد ذلك تحدث السيد وائل الوائلي عن الإجراءات التي ستتخذها المفوضية موّضحا التعليمات وآلآليات التي ستعتمدها خلال فترة الإعداد وعملية التصويت .
ثم أجاب الوائلي على أسئلة وإستفسارات الإخوة ممثلوا الكيانات السياسية العراقية في هولندا.
يذكر بأن الوفد الذي وصل الى هولندا هو أول وفد يصل الى دولة من الدول ال 16 التي سيفتتح فيها مكاتب لإجراء الإنتخابات في الخارج .